Un accès rapide à la réglementation
ACMOS STUDIO a toutes les réponses
Posez votre question en langage courant, obtenez une réponse sourcée sur le Code de l'action sociale et des familles, immédiatement.
Plateforme ACM
ACMOS STUDIOla plateforme tout en un des Accueils Collectifs de Mineurs
Projets pédagogiques, fiches de poste, évaluations, conformité réglementaire, ressources documentaires, accompagnement à l'utilisation de l'IA spécifique aux ACM : votre accompagnateur spécialisé pour piloter votre accueil de loisirs sans jongler entre 10 outils.
Vos documents générés en quelques minutes
Votre conformité vérifiée en continu
Toute votre équipe, un seul espace
ACMOS STUDIO en chiffres
100+fonctionnalités
12modules métier
18fiches de poste ACM
13protocoles de secours PSC1
Concrètement, cette semaine
Ce que vous pouvez déjà faire avec ACMOS STUDIO
Une question réglementaire, un projet à rédiger, une tâche à déléguer à l'IA, une recrue à accueillir : ACMOS STUDIO s'occupe de ces quatre situations avec vous, tout de suite.
Un projet pédagogique à rédiger
30 modèles prêts à l'emploi
Choisissez le modèle adapté à votre public et votre thématique, complétez-le et exportez-le en quelques minutes.
Une tâche à déléguer à l'IA
Du temps gagné, sans expertise requise
Nos procédures pré-construites guident chaque prompt : pas besoin d'être un pro de l'IA pour obtenir un résultat exploitable.
Une nouvelle recrue à accueillir
Vos outils RH, prêts dès l'arrivée
Intégrez une nouvelle recrue et suivez la progression de votre équipe grâce aux évaluations, saison après saison.
Ce que votre structure gagne
Tout ce que la gestion d'un accueil de loisirs exige, réuni dans un seul outil
ACMOS STUDIO ne bouleverse pas votre organisation : il vous fait gagner du temps sur ce que vous faites déjà, de la direction jusqu'au terrain.
Du temps
Les projets pédagogiques, bilans et courriers se génèrent en quelques minutes au lieu de plusieurs heures de rédaction.
De la centralisation
Documents, fiches de poste, activités et suivi réglementaire vivent dans un seul espace, accessible à toute l'équipe autorisée.
De la sérénité
Taux d'encadrement, dossiers de déclaration et procédures sanitaires sont vérifiés avant de devenir un problème le jour du contrôle.
Une meilleure coordination
Une grande ville, un EPCI ou un réseau associatif pilote l'ensemble de ses structures ACM depuis un seul compte, quel que soit le nombre de sites.
La plateforme dans le détail
12 modules métier, plus de 100 fonctionnalités pensées pour le terrain ACM
Cliquez sur un module pour dérouler l'intégralité de ses fonctionnalités.
Démarrer sans se perdre
Accueil des nouvelles recrues
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Un nouvel animateur ou un agent qui découvre le secteur est pris par la main dès son arrivée, du premier questionnaire jusqu'au rétroplanning complet.
- Questionnaire de cadrage en langage simple
- Détermination automatique du type d'accueil
- Rétroplanning personnalisé avec échéances et rappels
- Séparation claire entre téléprocédure officielle (TAM) et préparation ACMOS STUDIO
- Glossaire contextuel au survol de chaque sigle
Parcours guidés « premières fois »
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La même logique que l'onboarding, généralisée aux situations les plus critiques d'une première fois.
- Premier recrutement saisonnier : cadrage des postes, rétroplanning complet jusqu'à la fiche TAM
- Première déclaration de local : bon formulaire Cerfa, avis PMI, commission de sécurité
- Premier événement grave : bouton d'urgence réactif, protocole de secours puis séquence administrative
Piloter et rester conforme
Pilotage & administration
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Une vue de gestion centralisée de votre activité, quelle que soit votre échelle.
- Authentification par compte, dashboard personnalisé par rôle
- Espace multi-structures pour piloter plusieurs ACM depuis un compte unique
- Reporting automatisé exportable pour élus et direction générale
- Mode « saison » : contenu adapté à la période de l'année
- Journal des documents générés, consultable et réutilisable
Réglementation & conformité
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Le module qui sécurise juridiquement chaque décision du directeur au quotidien.
- Copilote réglementaire conversationnel, réponses sourcées sur le Code de l'action sociale et des familles
- FAQ réglementaire filtrable, consultable même sans IA
- Checklist de conformité interactive avec indicateur de progression
- Banque de documents Cerfa et modèles administratifs pour toute déclaration possible : accueil, locaux, encadrement, sanitaire, événements graves, sécurité, affichages, activités réglementées
- Simulateur de contrôle SDJES : l'IA endosse le rôle de l'inspecteur
- Veille réglementaire ciblée, sans bruit informationnel
- Vérificateur de taux d'encadrement et de cohérence de dossier
Produire, sans y passer ses soirées
Documentation & génération de contenu
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Ce qui prenait des heures de rédaction se produit désormais en quelques minutes.
- Générateur de projet pédagogique : 30 modèles en galerie visuelle
- Générateurs de projet éducatif, bilan de session, compte rendu de réunion
- Générateur de courrier aux familles, de règlement intérieur, de convention prestataire
- Export multi-format (.docx, .pdf, .pptx) directement dans le navigateur
Banque de prompts et workflows IA
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55 cas d'usage prêts à l'emploi, chacun avec un tutoriel en 4 temps : quand l'utiliser, ce qu'il faut fournir, le prompt prêt, ce qu'on fait du résultat.
- Préparation d'activités et d'animations (9 cas d'usage)
- Rédaction administrative et pédagogique (9)
- Réglementation et conformité (8)
- RH, management et recrutement (8)
- Communication, familles et image (8)
- Développement personnel et montée en compétence (8)
- Santé et secourisme (5)
Protéger les enfants sur le terrain
Santé & secourisme
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Un guide d'action structuré selon le référentiel PSC1, avec 13 protocoles détaillés — de l'obstruction des voies aériennes à l'arrêt cardio-respiratoire, en passant par le choc anaphylactique ou le coup de chaleur.
- Chaque protocole : signes de reconnaissance → gestes pas à pas → posture technique → points de vigilance → gestion administrative et légale
- Registre de soins numérique généré automatiquement
- Déclaration d'événement grave pré-remplie
- Fiches réflexes imprimables au format A5, numéros d'urgence toujours affichés
- Quiz de révision PSC1 pour l'équipe, trame de débriefing post-incident
Ce contenu est un outil de révision et de guidage terrain — il complète, sans la remplacer, la pratique physique encadrée par un formateur PSC1 habilité.
Ressources terrain
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La matière première de chaque journée d'animation, filtrable et générée à la demande.
- Banque de fiches d'activités filtrable par public, durée, lieu, matériel
- Génération d'activité à la demande selon l'âge, un handicap ou la météo
- Adaptation automatique d'une activité à un autre âge ou contexte
- Banque de grands jeux structurés, construits à partir d'un simple synopsis
Construire une équipe qui monte en compétence
RH & emploi
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Du recrutement à l'évaluation, sur les 18 métiers du secteur.
- Offres d'emploi et CVthèque interne, pré-qualification IA des candidatures
- 18 fiches de poste : direction, animation, encadrement spécifique, support et technique
- Moteur d'entretien à 5 axes, décliné automatiquement pour chaque poste
- Générateurs de grille d'entretien, offre d'emploi, plan de formation, scripts de médiation
Formation continue
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Chaque saisonnier progresse, même sur un contrat de quelques semaines.
- Parcours de montée en compétence personnalisé selon poste et niveau
- Quiz d'auto-évaluation réglementaire et sanitaire
- Mises en situation générées pour les formations BAFA/BAFD
- Badges et certification interne valorisables sur un CV
- Fiches de révision synthétiques, préparation à l'entretien de VAE
Communauté de pratiques
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Le savoir de vos pairs, capitalisé plutôt que perdu.
- Questions/réponses entre directeurs et animateurs
- Partage de retours d'expérience capitalisés par structure
- Marketplace de mutualisation de contenus entre organisateurs d'un même territoire
Ergonomie transverse
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Ce qui rend chaque module réellement utilisable, au quotidien.
- Recherche universelle : une requête interroge documents, fiches, modèles, FAQ et prompts
- Filtres omniprésents : public, type d'accueil, durée, thématique, poste
- Favoris / « Mes trames », recommandations contextuelles automatiques
- Notifications intelligentes, ciblées sur ce qui concerne réellement la structure
- Contenu adaptable en FALC (Facile à Lire et à Comprendre)
Cas d'usage
Quel que soit votre rôle, ACMOS STUDIO commence exactement là où vous en êtes
Choisissez la situation qui vous ressemble le plus.
« Je dois produire dix documents avant vendredi »
- 30 modèles de projets pédagogiques, présentés en galerie visuelle, recommandés selon le type d'accueil.
- Des notes brutes prises sur le terrain deviennent un bilan de session structuré et présentable.
- Chaque document s'exporte en .docx, .pdf ou .pptx en un clic, sans quitter la page.
- Tout ce qui a été généré reste disponible dans un journal, réutilisable d'une session à l'autre.
Résultat : des heures de rédaction ramenées à quelques minutes, chaque semaine.
« Je pilote des dizaines de structures ACM, sur un territoire ou dans une grande ville »
- Un espace multi-structures pilote tous les sites ACM depuis un compte unique — que ce soit 15 communes d'un EPCI ou 40 centres de loisirs d'une même grande ville.
- Des synthèses chiffrées s'exportent automatiquement, prêtes à être présentées aux élus.
- Le contenu mis en avant s'adapte automatiquement à la saison : recrutement au printemps, ouverture en été, bilan à l'automne.
- Chaque structure du réseau garde ses propres documents, visibles depuis la vue d'ensemble du coordinateur.
Résultat : un pilotage unifié, quelle que soit la taille ou l'organisation de votre territoire.
« Je dois recruter toute mon équipe d'été en six semaines »
- 18 fiches de poste détaillées couvrent tout le secteur, de la direction au personnel support.
- Une offre d'emploi attractive et une grille d'entretien se génèrent automatiquement pour chaque poste.
- Le rétroplanning de recrutement inclut diffusion, entretiens, vérification d'honorabilité et intégration à la fiche complémentaire TAM.
- Une pré-qualification IA des CV reçus fait gagner un temps de tri considérable.
Résultat : un recrutement saisonnier cadré au lieu d'être subi dans l'urgence.
« Je dois déclarer un accueil et je ne sais pas par où commencer »
- Un questionnaire de cadrage en langage simple détermine automatiquement le type d'accueil concerné.
- Un rétroplanning personnalisé est généré à partir de la date d'ouverture souhaitée, avec chaque échéance datée.
- ACMOS STUDIO sépare clairement ce qui se fait sur la téléprocédure officielle de l'État (TAM) et ce qui se prépare dans l'outil.
- Chaque sigle (SDJES, DRAJES, Cerfa…) s'explique au survol : aucun jargon ne bloque la progression.
Résultat : une première déclaration maîtrisée, sans dépendre d'un collègue déjà formé.
« Un enfant fait un malaise pendant l'activité »
- Un bouton d'urgence, visible en permanence, bascule immédiatement sur le protocole de secours adapté.
- 13 protocoles détaillés (PSC1) guident les gestes pas à pas, avec points de vigilance et posture technique.
- La séquence administrative s'enchaîne ensuite : information des familles, déclaration SDJES sous 48h, déclaration assureur.
- Un registre de soins et une fiche de suivi post-incident se génèrent automatiquement pour tracer l'événement.
Résultat : l'équipe agit vite et juste, sans improviser la partie administrative dans l'urgence.
En pratique
Une question posée en langage courant. Une réponse sourcée, tout de suite.
Pas besoin de connaître le bon article du Code de l'action sociale et des familles. Le copilote réglementaire comprend la question telle qu'un directeur la formule vraiment — et répond en citant le texte applicable.
Un point fort à lui seul
Toute la paperasse administrative, déjà réunie et à jour
Déclaration d'accueil, locaux, encadrement, sanitaire, événement grave, sécurité, affichage obligatoire, activité réglementée : chaque Cerfa et chaque modèle administratif nécessaire à une déclaration ACM est déjà dans ACMOS STUDIO, à jour des dernières évolutions réglementaires. Plus besoin de chercher le bon formulaire sur un site officiel au dernier moment.
Pour toutes les organisations
Une plateforme adaptée à chaque structure, de la petite commune à la grande ville
Petite commune, grande ville, communauté de communes couvrant plusieurs villages, association gestionnaire délégataire pour plusieurs mairies : ACMOS STUDIO s'utilise à l'identique, avec un espace multi-structures dès que votre organisation gère plusieurs sites. Aucune version allégée, aucune fonctionnalité réservée selon la taille de la collectivité.
Petites communes
Un service enfance-jeunesse propre, piloté avec les mêmes modules qu'une grande ville.
Grandes villes
Des dizaines de centres de loisirs pilotés depuis un espace multi-structures unique, quelle que soit l'ampleur du service enfance-jeunesse.
EPCI
Un espace multi-structures pilote jusqu'à plusieurs dizaines de communes depuis un compte unique.
Associations
Une licence en marque blanche pour les organismes de formation et gestionnaires délégataires.
Questions fréquentes
Les questions que se posent les directeurs d'ACM et les collectivités
Faut-il une formation pour prendre en main ACMOS STUDIO ?
Non. L'interface guide chaque profil (directeur, coordinateur, agent) dès la première connexion, et chaque sigle réglementaire s'explique au survol. La prise en main se fait en autonomie, dès la première session.
ACMOS STUDIO convient-il aussi bien à une petite association, une grande ville qu'à un EPCI de 30 communes ?
Oui. Le même outil s'utilise pour un accueil unique, pour le service enfance-jeunesse d'une grande ville, ou pour un espace multi-structures couvrant tout un territoire intercommunal — sans version allégée ni fonctionnalité restreinte.
Est-ce accessible aux agents peu à l'aise avec les outils numériques ?
Oui. Le vocabulaire est celui du terrain, pas celui de l'informatique, et un contenu adaptable en FALC (Facile à Lire et à Comprendre) est disponible pour les publics qui en ont besoin.
Peut-on consulter ACMOS STUDIO directement sur le terrain, en centre de vacances ?
Les fiches réflexes et protocoles de secours sont conçus pour une consultation rapide, y compris imprimées au format A5 pour les situations où une connexion fiable n'est pas garantie.
Que se passe-t-il si notre équipe change chaque saison ?
ACMOS STUDIO reste inchangé d'une saison à l'autre : les modèles, protocoles et parcours guidés permettent à chaque nouvel arrivant, saisonnier compris, d'être opérationnel rapidement.
ACMOS STUDIO remplace-t-il la téléprocédure officielle de l'État (TAM) ?
Non, et ce n'est volontairement pas son rôle. ACMOS STUDIO prépare et sécurise ce qui doit être déclaré ; la séparation entre la téléprocédure officielle et la préparation dans l'outil est explicite à chaque étape.
Le module Santé & Secourisme remplace-t-il la formation PSC1 ?
Non. C'est un outil de révision et de guidage terrain, complémentaire à la pratique encadrée par un formateur PSC1 habilité, pas un substitut.
Peut-on essayer ACMOS STUDIO avant de l'adopter pour toute la structure ?
Oui, via une démonstration personnalisée sur vos propres usages, pour voir concrètement ce que la plateforme change avant toute généralisation à l'équipe.
Qui peut utiliser ACMOS STUDIO au sein d'une même structure ?
Chaque compte dispose d'un accès adapté à son rôle — direction, animation, RH, élu — avec un tableau de bord qui n'affiche que ce qui concerne réellement la personne connectée.
Ce qui doit vous rassurer avant tout
Vos documents restent chez vous.
Les projets, courriers et bilans générés par ACMOS STUDIO sont produits directement dans votre navigateur. Aucun fichier contenant des données sur les enfants, les familles ou l'équipe ne transite par un serveur externe pour être créé. C'est une garantie structurelle, pas une option à activer.
- Authentification et hébergement reposent sur des services managés, audités et à disponibilité garantie.
- Aucune base de données propriétaire à administrer par vos services informatiques.
- Le copilote IA est appelé à la demande, sans conservation des contenus au-delà du traitement de votre requête.
Voir ACMOS STUDIO en action
Voyez ce qu'ACMOS STUDIO change pour votre structure
Le plus simple pour juger de l'utilité d'ACMOS STUDIO, c'est de la voir appliquée à votre propre organisation. Demandez une démonstration : un échange concret, sur vos usages réels, sans jargon technique.