Un accès rapide à la réglementation
ACMOS STUDIO a toutes les réponses
Posez votre question en langage courant, obtenez une réponse sourcée sur le Code de l'action sociale et des familles, immédiatement.
Plateforme ACM
ACMOS STUDIOla plateforme tout en un des Accueils Collectifs de Mineurs
Projets pédagogiques, fiches de poste, évaluations, conformité réglementaire, ressources documentaires, accompagnement à l'utilisation de l'IA spécifique aux ACM : votre accompagnateur spécialisé pour piloter votre accueil de loisirs sans jongler entre 10 outils.
Vos documents générés en quelques minutes
Votre conformité vérifiée en continu
Toute votre équipe, un seul espace
ACMOS STUDIO en chiffres
100+fonctionnalités
12modules métier
18fiches de poste ACM
13protocoles de secours PSC1
Concrètement, cette semaine
Ce que vous pouvez déjà faire avec ACMOS STUDIO
Une question réglementaire, un projet à rédiger, une tâche à déléguer à l'IA, une recrue à accueillir : ACMOS STUDIO s'occupe de ces quatre situations avec vous, tout de suite.
Un projet pédagogique à rédiger
30 modèles prêts à l'emploi
Choisissez le modèle adapté à votre public et votre thématique, complétez-le et exportez-le en quelques minutes.
Une tâche à déléguer à l'IA
Du temps gagné, sans expertise requise
Nos procédures pré-construites guident chaque prompt : pas besoin d'être un pro de l'IA pour obtenir un résultat exploitable.
Une nouvelle recrue à accueillir
Vos outils RH, prêts dès l'arrivée
Intégrez une nouvelle recrue et suivez la progression de votre équipe grâce aux évaluations, saison après saison.
Ce que votre structure gagne
Tout ce que la gestion d'un accueil de loisirs exige, réuni dans un seul outil
ACMOS STUDIO ne bouleverse pas votre organisation : il vous fait gagner du temps sur ce que vous faites déjà, de la direction jusqu'au terrain.
Du temps
Les projets pédagogiques, bilans et courriers se génèrent en quelques minutes au lieu de plusieurs heures de rédaction.
De la centralisation
Documents, fiches de poste, activités et suivi réglementaire vivent dans un seul espace, accessible à toute l'équipe autorisée.
De la sérénité
Taux d'encadrement, dossiers de déclaration et procédures sanitaires sont vérifiés avant de devenir un problème le jour du contrôle.
Une meilleure coordination
Une grande ville, un EPCI ou un réseau associatif pilote l'ensemble de ses structures ACM depuis un seul compte, quel que soit le nombre de sites.
La plateforme dans le détail
12 modules métier, plus de 100 fonctionnalités pensées pour le terrain ACM
Cliquez sur un module pour dérouler l'intégralité de ses fonctionnalités.
Démarrer sans se perdre
Accueil des nouvelles recrues
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Intégrer une recrue ou un nouveau directeur sans rien oublier, avec un plan daté et adapté au poste.
- Plan d'intégration par recrue : avant l'arrivée, premier jour, première semaine, suivi — tâches adaptées au poste
- Livret d'accueil pré-rempli à l'en-tête de la structure, modifiable et imprimable
- Parcours de 90 jours pour accompagner la prise de poste d'un nouveau directeur
- Checklist « Mon arrivée » pour la recrue elle-même
Parcours guidés « premières fois »
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Les démarches qu'on fait rarement, et qu'il ne faut pas rater, expliquées étape par étape avec leurs sources.
- Premier recrutement saisonnier : 7 étapes datées, de la définition des postes au contrat d'engagement éducatif et à la fiche complémentaire TAM
- Première déclaration d'accueil et de locaux : 10 étapes, de l'accès à la téléprocédure TAM à l'autorisation pour l'accueil des moins de 6 ans
- Après un événement grave : 9 étapes, de la première heure au retour d'expérience
- Progression et notes enregistrées pour chaque guide
Piloter et rester conforme
Pilotage & administration
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Préparer et suivre chaque période d'accueil, de l'ouverture au bilan.
- Mode saison : rétroplanning des démarches réglementaires calculé à partir des dates, exportable vers votre agenda
- Équipe : contrôle des qualifications (50 % de diplômés, 20 % de non-qualifiés au plus) et du taux d'encadrement jour par jour
- Budget prévisionnel et réalisé, coût de revient par journée-enfant
- Bilan de période imprimable, prêt à transmettre
- Vue territoriale : le coordinateur rassemble les synthèses exportées par chaque directeur
Réglementation & conformité
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Le cadre légal des ACM, vérifiable et sourcé, au moment où vous en avez besoin.
- Calculateur de taux d'encadrement : extrascolaire, séjours, périscolaire avec ou sans PEDT, baignade
- FAQ réglementaire, chaque réponse avec sa référence
- Checklist de conformité de 51 points, avec indicateur de progression et impression
- Bibliothèque des documents officiels et des affichages obligatoires, avec liens vers les sources
- Accès direct au service départemental (SDJES) de chaque département
- Assistant réglementaire : il cite l'article du Code de l'action sociale et des familles en vigueur, mot pour mot, avec le lien Légifrance
Produire, sans y passer ses soirées
Documentation & génération de contenu
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Courriers, attestations et projets prêts à remplir, produits directement dans votre navigateur.
- 22 courriers et documents (familles, équipe, partenaires, attestations) à l'en-tête et à la signature de la structure
- Trames de projet pédagogique, de projet d'activités et de fiche d'activité
- 30 projets pré-remplis (mercredis, séjours, périscolaire, passerelle CM2-6e…) entièrement modifiables
- Impression et enregistrement en PDF depuis le navigateur
Prompts et workflows pour votre outil d'IA
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Des consignes expertes à utiliser dans votre propre outil (ChatGPT, Claude, Mistral…). Aucune IA n'est intégrée à la plateforme.
- 21 prompts experts en 7 catégories, chacun avec un tutoriel en 4 temps
- 15 workflows en plusieurs étapes enchaînées : projet pédagogique, dossier de subvention, séjour, sortie sécurisée, réclamation d'une famille…
- Chaque prompt rappelle de ne jamais saisir de données personnelles d'enfants
- Assistant informationnel : il retrouve la réponse dans tout le Studio et dans la réglementation, sans rien inventer
Protéger les enfants sur le terrain
Santé & secourisme
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13 protocoles de premiers secours alignés sur les recommandations officielles PSC, consultables même sans réseau.
- Chaque protocole : signes → gestes pas à pas → points de vigilance → démarches administratives
- Conduites spécifiques à l'enfant et au nourrisson (obstruction, arrêt cardiaque)
- Appel des secours en un geste depuis le téléphone
- Page Urgence : 8 situations (accident, disparition, violence, intoxication, incendie, intrusion, transport, décès), journal horodaté et compte rendu imprimable
Ce contenu est un outil de révision et de guidage terrain : il complète, sans la remplacer, une formation aux premiers secours.
Ressources terrain
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143 activités et 20 grands jeux originaux, rédigés pas à pas pour être animés sans préparation de dernière minute.
- Fiches filtrables par âge, durée, lieu et niveau d'énergie
- Chaque fiche : préparation, matériel chiffré, déroulé minuté avec les phrases à dire, règles, sécurité, adaptations
- 20 grands jeux scénarisés avec rétroplanning de préparation et ateliers détaillés
- « Que faire maintenant ? » : 7 à 10 propositions adaptées au groupe et à la situation
Construire une équipe qui monte en compétence
RH & emploi
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Les fiches de poste et l'évaluation des 19 métiers de l'animation.
- 19 fiches de poste : missions, compétences, qualifications, conditions d'exercice
- Outil d'évaluation : 285 questions, entretiens de diagnostic, formatif ou de bilan, export PDF
- Prompts pour rédiger une offre d'emploi, une grille d'entretien ou préparer un entretien de recadrage
Formation continue
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Chaque saisonnier progresse, même sur un contrat de quelques semaines.
- 9 parcours courts : bases de l'animateur, réglementation, sécurité, conflits, protection de l'enfance, inclusion, hygiène, locaux, premiers pas de directeur
- Quiz corrigés et sourcés, mises en situation
- Badges et attestation de suivi imprimable
- Parcours recommandés selon la fonction
Pensé pour le terrain
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Ce qui rend chaque module utilisable au quotidien.
- Fonction choisie à l'entrée : le tableau de bord s'adapte (animateur, direction, coordinateur, support)
- Boutons Accueil et Urgence toujours à portée de main ; Santé et Urgence fonctionnent sans réseau
- Les données de chaque structure sont rangées séparément sur l'appareil, et effaçables à la déconnexion sur un poste partagé
Cas d'usage
Quel que soit votre rôle, ACMOS STUDIO commence exactement là où vous en êtes
Choisissez la situation qui vous ressemble le plus.
« Je dois produire dix documents avant vendredi »
- 30 projets pédagogiques pré-remplis, à choisir selon le type d'accueil puis à adapter.
- 22 courriers et attestations prêts à l'emploi, à l'en-tête de la structure.
- Des workflows guidés transforment vos notes de terrain en bilan structuré, avec votre outil d'IA.
- Chaque document s'imprime ou s'enregistre en PDF, sans quitter la page.
Résultat : des heures de rédaction ramenées à quelques minutes, chaque semaine.
« Je pilote plusieurs structures ACM, sur un territoire ou dans une grande ville »
- Chaque directeur exporte en un clic la synthèse de sa structure : conformité, équipe, taux, budget, échéances.
- La vue territoriale rassemble ces synthèses et signale les retards et les alertes d'équipe.
- Un export tableur alimente vos tableaux de bord et vos présentations aux élus.
- Guides, protocoles et parcours de formation se diffusent à toutes les équipes.
Résultat : un pilotage unifié, quelle que soit la taille ou l'organisation de votre territoire.
« Je dois recruter toute mon équipe d'été en six semaines »
- 19 fiches de poste détaillées couvrent tout le secteur, de la direction au personnel support.
- Des prompts experts aident à rédiger l'offre d'emploi et la grille d'entretien de chaque poste.
- Le guide du recrutement saisonnier date chaque étape : diffusion, entretiens, vérification d'honorabilité, contrat d'engagement éducatif, fiche complémentaire TAM.
- L'outil d'évaluation (285 questions) accompagne les entretiens tout au long de la saison.
Résultat : un recrutement saisonnier cadré au lieu d'être subi dans l'urgence.
« Je dois déclarer un accueil et je ne sais pas par où commencer »
- Le guide « Ma première déclaration » détaille 10 étapes datées, de l'accès à la téléprocédure TAM à l'ouverture.
- Le mode saison calcule le rétroplanning réglementaire à partir de la date d'ouverture.
- ACMOS STUDIO sépare clairement ce qui se fait sur la téléprocédure officielle de l'État (TAM) et ce qui se prépare en amont.
- L'assistant réglementaire répond aux questions en citant l'article du code applicable.
Résultat : une première déclaration maîtrisée, sans dépendre d'un collègue déjà formé.
« Un enfant fait un malaise pendant l'activité »
- La page Urgence est accessible en permanence, même depuis l'écran de connexion et sans réseau.
- 13 protocoles de premiers secours guident les gestes pas à pas, avec les conduites propres à l'enfant et au nourrisson.
- Le guide « Après un événement grave » enchaîne les démarches : information sans délai du SDJES et des familles, déclaration à l'assureur, retour d'expérience.
- Un journal horodaté et un compte rendu imprimable gardent la trace de l'événement.
Résultat : l'équipe agit vite et juste, sans improviser la partie administrative dans l'urgence.
En pratique
Une question posée en langage courant. L'article de loi applicable, tout de suite.
Pas besoin de connaître le bon article du Code de l'action sociale et des familles. L'assistant retrouve le texte en vigueur et le cite mot pour mot, avec le lien Légifrance, puis les fiches pratiques du Studio. Il n'invente rien : si la réponse n'est pas dans ses sources, il le dit.
Un point fort à lui seul
Toute la paperasse administrative, déjà réunie et à jour
Déclaration d'accueil, locaux, encadrement, sanitaire, événement grave, sécurité, affichage obligatoire, activité réglementée : chaque Cerfa et chaque modèle administratif nécessaire à une déclaration ACM est déjà dans ACMOS STUDIO, à jour des dernières évolutions réglementaires. Plus besoin de chercher le bon formulaire sur un site officiel au dernier moment.
Pour toutes les organisations
Une plateforme adaptée à chaque structure, de la petite commune à la grande ville
Petite commune, grande ville, communauté de communes couvrant plusieurs villages, association gestionnaire délégataire pour plusieurs mairies : ACMOS STUDIO s'utilise à l'identique, avec un espace multi-structures dès que votre organisation gère plusieurs sites. Aucune version allégée, aucune fonctionnalité réservée selon la taille de la collectivité.
Petites communes
Un service enfance-jeunesse propre, piloté avec les mêmes modules qu'une grande ville.
Grandes villes
Des dizaines de centres de loisirs pilotés depuis un espace multi-structures unique, quelle que soit l'ampleur du service enfance-jeunesse.
EPCI
Un espace multi-structures pilote jusqu'à plusieurs dizaines de communes depuis un compte unique.
Associations
Une licence en marque blanche pour les organismes de formation et gestionnaires délégataires.
Questions fréquentes
Les questions que se posent les directeurs d'ACM et les collectivités
Faut-il une formation pour prendre en main ACMOS STUDIO ?
Non. L'interface s'adapte à la fonction choisie (animateur, direction, coordinateur, support) dès la première connexion, et les guides « premières fois » expliquent chaque démarche étape par étape. La prise en main se fait en autonomie, dès la première session.
ACMOS STUDIO convient-il aussi bien à une petite association, une grande ville qu'à un EPCI de 30 communes ?
Oui. Le même outil s'utilise pour un accueil unique, pour le service enfance-jeunesse d'une grande ville, ou pour un coordinateur qui rassemble les synthèses de plusieurs structures dans une vue territoriale.
Est-ce accessible aux agents peu à l'aise avec les outils numériques ?
Oui. Le vocabulaire est celui du terrain, pas celui de l'informatique, et chaque outil se présente en quelques étapes simples, avec des exemples.
Peut-on consulter ACMOS STUDIO directement sur le terrain, en centre de vacances ?
Oui. Les pages Santé et Urgence restent consultables sans réseau une fois ouvertes une première fois, et les fiches d'activités, checklists et bilans s'impriment pour le terrain.
Que se passe-t-il si notre équipe change chaque saison ?
ACMOS STUDIO reste inchangé d'une saison à l'autre : les modèles, protocoles et parcours guidés permettent à chaque nouvel arrivant, saisonnier compris, d'être opérationnel rapidement.
ACMOS STUDIO remplace-t-il la téléprocédure officielle de l'État (TAM) ?
Non, et ce n'est volontairement pas son rôle. ACMOS STUDIO prépare et sécurise ce qui doit être déclaré ; la séparation entre la téléprocédure officielle et la préparation dans l'outil est explicite à chaque étape.
Le module Santé & Secourisme remplace-t-il la formation PSC1 ?
Non. C'est un outil de révision et de guidage terrain, aligné sur les recommandations officielles des premiers secours (PSC), complémentaire à une formation pratique, pas un substitut.
Peut-on essayer ACMOS STUDIO avant de l'adopter pour toute la structure ?
Oui, via une démonstration personnalisée sur vos propres usages, pour voir concrètement ce que la plateforme change avant toute généralisation à l'équipe.
Qui peut utiliser ACMOS STUDIO au sein d'une même structure ?
Toute l'équipe se connecte avec le code de la structure ; la direction et le coordinateur disposent en plus d'un mot de passe propre à leur fonction, qui ouvre les outils de pilotage, d'évaluation et de recrutement. Chacun voit un tableau de bord adapté à sa fonction.
Ce qui doit vous rassurer avant tout
Vos données restent sous votre contrôle.
Les projets, courriers et bilans sont produits directement dans votre navigateur. Les données saisies (équipe, budget, bilans, notes) restent sur l'appareil, rangées séparément pour chaque structure, et peuvent être effacées à la déconnexion sur un poste partagé.
- La connexion est vérifiée par un serveur hébergé en France (Paris) : mots de passe robustes, tentatives répétées bloquées, accès aux pages contrôlé par le serveur.
- Aucune intelligence artificielle n'est intégrée : les prompts s'utilisent dans votre propre outil, avec la consigne de ne jamais y saisir de données d'enfants.
- Aucun traceur publicitaire ni outil de mesure d'audience ; les polices de caractères sont hébergées sur nos serveurs.
Voir ACMOS STUDIO en action
Voyez ce qu'ACMOS STUDIO change pour votre structure
Le plus simple pour juger de l'utilité d'ACMOS STUDIO, c'est de la voir appliquée à votre propre organisation. Demandez une démonstration : un échange concret, sur vos usages réels, sans jargon technique.